Depuis 2020, les entreprises françaises sont tenues d'émettre des factures électroniques à destination des administrations publiques. Cette obligation s'étend progressivement à d'autres secteurs d'activité, et elle devrait être généralisée à toutes les entreprises en 2026.
Il existe de nombreux avantages à passer à la facture électronique. Parmi ceux-ci, on peut citer :
- Une meilleure gestion de la trésorerie : les factures électroniques sont traitées plus rapidement, ce qui permet aux entreprises de recevoir leurs paiements plus rapidement.
- Une réduction des coûts : la facture électronique permet d'économiser sur les frais d'impression, de stockage et d'envoi des factures papier.
- Une amélioration de la conformité : les factures électroniques sont plus facilement traçables et archivables, ce qui permet aux entreprises de se conformer aux exigences fiscales et réglementaires.
- Une meilleure communication avec les clients : les factures électroniques peuvent être envoyées et reçues plus rapidement, ce qui permet aux entreprises de mieux communiquer avec leurs clients.
Les outils de la facturation entre entreprises
Pour émettre ou recevoir une facture électronique d'un fournisseur, une entreprise pourra utiliser, au choix :
- une plateforme de dématérialisation partenaire de l’administration (PDP), c'est-à-dire immatriculée par l’administration fiscale ; cette PDP pourra être la même que celle du fournisseur ou bien une plateforme distincte ;
- le portail public de facturation Chorus Pro.
Les données des transactions d'e-reporting devront elles aussi être transmises par l’entreprise qui réalise l’opération, à l'administration fiscale, par l’intermédiaire d’une plateforme de dématérialisation partenaire de l’administration ou via le portail public de facturation.
